Cette section donne un aperçu des flux de travail ainsi que de leurs applications et principes. Nous vous invitons également à consulter la liste des 3 fabricants de flux de travail ainsi que leur classement.
Table des matières
Le flux de travail désigne l'enchaînement des différentes interactions et procédures dans le cadre des activités d'une entreprise.
Il s'agit également d'une représentation graphique de ce flux. Par exemple, il définit des procédures telles que "comment faire une demande et qui doit l'approuver" pour les achats d'équipement et les remboursements de frais.
La visualisation du flux de travail permet de passer en revue le flux de travail et d'améliorer ainsi l'efficacité opérationnelle. Ce faisant, la communication traditionnelle sur papier peut être éliminée et remplacée par des moyens électroniques. Cela peut conduire à diverses améliorations opérationnelles, telles que l'augmentation de la vitesse de travail et la réduction des erreurs humaines.
Les systèmes de flux de travail sont utilisés pour une variété de tâches, telles que diverses demandes d'approbation pour les achats de biens et les contrats, diverses utilisations liées à l'administration, à la comptabilité et aux ressources humaines, la soumission de rapports et de propositions. En particulier, l'automatisation des procédures d'approbation interne pour l'achat de biens et les contrats avec les fournisseurs et autres parties est un domaine dans lequel les systèmes de flux de travail excellent.
En général, le flux de travail permet d'augmenter la productivité, de réduire les erreurs et d'économiser du temps et de l'argent en associant, en séquençant et en automatisant des tâches multiples.
Le flux de travail se compose généralement des étapes suivantes :
Le processus d'entreprise est analysé. Cela inclut les objectifs de travail, les flux de travail, les rôles et les responsabilités.
Le flux de travail est conçu pour améliorer le processus d'entreprise. Il s'agit de définir les tâches, la séquence des tâches, les rôles et les responsabilités, et de sélectionner les outils et les systèmes nécessaires à l'automatisation du flux de travail.
Pour mettre en œuvre le flux de travail, les systèmes et outils requis sont mis en place et les processus automatisés sont établis. Cela comprend l'automatisation de flux de travail, le suivi et l'amélioration du flux de travail.
Le flux de travail est contrôlé pour s'assurer qu'il fonctionne correctement et qu'il est amélioré si nécessaire. Cela comprend l'analyse du flux de travail, son amélioration et la sélection des systèmes et des outils nécessaires à celle-ci.
L'automatisation du flux de travail économise du temps et de l'argent et accroît la productivité. La conception et la mise en œuvre du flux de travail peuvent également optimiser les processus d'entreprise, réduire les erreurs et accroître l'efficacité.
Avant de choisir un système de flux de travail, vous devez clarifier les enjeux et les objectifs de votre entreprise et identifier vos besoins. Il est également recommandé d'estimer la quantité de flux de travail qui transitera par le système.
Il existe différents types de flux de travail dans les entreprises et les organisations, tels que l'approbation en série, l'approbation en parallèle, l'approbation collégiale et la ramification des flux. Déterminez si le flux d'approbation requis par votre entreprise peut être réalisé.
Par exemple, en cas de changement de personnel, l'effort opérationnel sera réduit si l'approbateur peut être modifié automatiquement grâce à un lien avec le système des ressources humaines.
Si les employés sont équipés de smartphones et que le système de flux de travail est compatible avec les smartphones, ils peuvent utiliser le système en déplacement, ce qui permet un traitement plus rapide.
L'introduction du flux de travail électronique offre un certain nombre d'avantages. Les principaux sont les suivants :
Parmi les autres avantages, citons la réduction du risque de perte, la réduction de l'espace de stockage, la facilitation des recherches et la suppression des coûts d'impression.
*Y compris certains distributeurs, etc.
Trier par caractéristiques
Nombre d'employés
Entreprise nouvellement créée
Une entreprise avec une histoire
Vous êtes actuellement sur la version de notre site web destinée aux locuteurs de la langue française en France. Si vous êtes résident d'un autre pays, veuillez sélectionner la version de Metoree correspondant à votre pays dans le menu déroulant.